Datenschutzerklärung

Daten­schutz­er­klä­rung nach der EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO)

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Ver­ant­wort­li­che im Sin­ne der DSGVO und ande­rer natio­na­ler Daten­schutz­ge­set­ze der Mit­glieds­staa­ten sowie sons­ti­ger daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mun­gen ist die:

Archi­tek­ten­kam­mer Nordrhein-Westfalen

Kör­per­schaft des öffent­li­chen Rechts
Zoll­hof 1
40221 Düsseldorf
Tele­fon: (02 11) 49 67–0
Tele­fax: (02 11) 49 67–99
E‑Mail: info(at)aknw.de
Inter­net: www.aknw.de

Die AKNW wird gericht­lich und außer­ge­richt­lich durch ihren Prä­si­den­ten vertreten.

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Die Kon­takt­da­ten des Daten­schutz­be­auf­trag­ten lauten:

Archi­tek­ten­kam­mer Nordrhein-Westfalen

Haus der Architekten
Der Datenschutzbeauftragte
Zoll­hof 1
40221 Düsseldorf
datenschutz(at)aknw.de

III. All­ge­mei­nes zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten unse­rer Nut­zer grund­sätz­lich nur, soweit dies zur Bereit­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen Web­site sowie unse­rer Inhal­te und Leis­tun­gen erfor­der­lich ist. Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten unse­rer Nut­zer erfolgt regel­mä­ßig nur nach Ein­wil­li­gung des Nut­zers. Eine Aus­nah­me gilt in sol­chen Fäl­len, in denen eine vor­he­ri­ge Ein­ho­lung einer Ein­wil­li­gung aus tat­säch­li­chen Grün­den nicht mög­lich ist und die Ver­ar­bei­tung der Daten durch gesetz­li­che Vor­schrif­ten gestat­tet ist.

2. Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Soweit wir für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten eine Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ein­ho­len, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechts­grund­la­ge. Bei der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fe­ne Per­son ist, erfor­der­lich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechts­grund­la­ge. Dies gilt auch für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, die zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men erfor­der­lich sind.

Soweit eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung erfor­der­lich ist, der unse­re Kam­mer unter­liegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechts­grund­la­ge. Für den Fall, dass lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son oder einer ande­ren natür­li­chen Per­son eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Als Kör­per­schaft des öffent­li­chen Rechts ver­ar­bei­ten wir auch Daten in Wah­rung von Auf­ga­ben, die im öffent­li­chen Inter­es­se lie­gen, oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt, Art 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung eines berech­tig­ten Inter­es­ses unse­rer Kam­mer oder eines Drit­ten erfor­der­lich und über­wie­gen die Inter­es­sen, Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten des Betrof­fe­nen das erst­ge­nann­te Inter­es­se nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechts­grund­la­ge für die Verarbeitung.

3. Daten­lö­schung und Speicherdauer

Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der betrof­fe­nen Per­son wer­den gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Spei­che­rung ent­fällt. Eine Spei­che­rung kann dar­über hin­aus erfol­gen, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber in uni­ons­recht­li­chen Ver­ord­nun­gen, Geset­zen oder sons­ti­gen Vor­schrif­ten, denen der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de. Eine Sper­rung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genann­ten Nor­men vor­ge­schrie­be­ne Spei­cher­frist abläuft, es sei denn, dass eine Erfor­der­lich­keit zur wei­te­ren Spei­che­rung der Daten für einen Ver­trags­ab­schluss oder eine Ver­trags­er­fül­lung besteht.

IV. Bereit­stel­lung der Web­site und Erstel­lung von Logfiles

1. Beschrei­bung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Auf­ruf unse­rer Inter­net­sei­te erfasst unser Sys­tem auto­ma­ti­siert Daten und Infor­ma­tio­nen vom Com­pu­ter­sys­tem des auf­ru­fen­den Rechners.
Fol­gen­de Daten wer­den hier­bei erhoben:

  • Infor­ma­tio­nen über den Brow­ser­typ und die ver­wen­de­te Version
  • Das Betriebs­sys­tem des Nutzers
  • Den Inter­net-Ser­vice-Pro­vi­der des Nutzers
  • Die IP-Adres­se des Nutzers
  • Datum und Uhr­zeit des Zugriffs
  • Web­sites, von denen das Sys­tem des Nut­zers auf unse­re Inter­net­sei­te gelangt
  • Web­sites, die vom Sys­tem des Nut­zers über unse­re Web­site auf­ge­ru­fen werden

Die Daten wer­den eben­falls in den Log­files unse­res Sys­tems gespei­chert. Eine Spei­che­rung bzw. Zusam­men­füh­rung die­ser Daten zusam­men mit ande­ren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten des Nut­zers fin­det nicht statt.

2. Rechts­grund­la­ge für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­la­ge für die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der Daten und der Log­files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der IP-Adres­se durch das Sys­tem ist not­wen­dig, um eine Aus­lie­fe­rung der Web­site an den Rech­ner des Nut­zers zu ermög­li­chen. Hier­für muss die IP-Adres­se des Nut­zers für die Dau­er der Sit­zung gespei­chert blei­ben. Die Spei­che­rung in Log­files erfolgt, um die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­site sicher­zu­stel­len. Zudem die­nen uns die Daten zur Opti­mie­rung der Web­site und zur Sicher­stel­lung der Sicher­heit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­te­me. Eine Aus­wer­tung der Daten zu Mar­ke­ting­zwe­cken fin­det in die­sem Zusam­men­hang nicht statt. In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dau­er der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Fal­le der Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­site ist dies der Fall, wenn die jewei­li­ge Sit­zung been­det ist. Im Fal­le der Spei­che­rung der Daten in Log­files ist dies nach zwölf Mona­ten der Fall. Eine dar­über­hin­aus­ge­hen­de Spei­che­rung ist mög­lich. In die­sem Fall wer­den die IP-Adres­sen der Nut­zer gelöscht oder ver­frem­det, sodass eine Zuord­nung des auf­ru­fen­den Cli­ents nicht mehr mög­lich ist.

5. Wider­spruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­site und die Spei­che­rung der Daten in Log­files ist für den Betrieb der Inter­net­sei­te zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht folg­lich sei­tens des Nut­zers kei­ne Widerspruchsmöglichkeit.

V. Ver­wen­dung von Cookies

1. Beschrei­bung und Umfang der Datenverarbeitung

Unse­re Web­sei­te ver­wen­det aus­schließ­lich tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies. Bei Coo­kies han­delt es sich um Text­da­tei­en, die im Inter­net­brow­ser bzw. vom Inter­net­brow­ser auf dem Com­pu­ter­sys­tem des Nut­zers gespei­chert wer­den. Ruft ein Nut­zer eine Web­site auf, so kann ein Coo­kie auf dem Betriebs­sys­tem des Nut­zers gespei­chert wer­den. Die­ser Coo­kie ent­hält eine cha­rak­te­ris­ti­sche Zei­chen­fol­ge, die eine ein­deu­ti­ge Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers beim erneu­ten Auf­ru­fen der Web­site ermöglicht.

Wir set­zen Coo­kies ein, um unse­re Web­site nut­zer­freund­li­cher zu gestal­ten. Eini­ge Ele­men­te unse­rer Inter­net­sei­te erfor­dern es, dass der auf­ru­fen­de Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel iden­ti­fi­ziert wer­den kann.

In den Coo­kies wer­den dabei fol­gen­de Daten gespei­chert und übermittelt:

  • Sprach­ein­stel­lun­gen
  • Log­in-Infor­ma­tio­nen
  • Ses­si­on-Daten

2. Rechts­grund­la­ge für die Datenverarbeitung

Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten unter Ver­wen­dung von Coo­kies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Ver­wen­dung tech­nisch not­wen­di­ger Coo­kies ist, die Nut­zung von Web­sites für die Nut­zer zu ver­ein­fa­chen. Eini­ge Funk­tio­nen unse­rer Inter­net­sei­te kön­nen ohne den Ein­satz von Coo­kies nicht ange­bo­ten wer­den. Für die­se ist es erfor­der­lich, dass der Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel wie­der­erkannt wird.

Für fol­gen­de Anwen­dun­gen benö­ti­gen wir Cookies:

  • Mer­ken von Suchbegriffen
  • Mer­ken von Ein­stel­lun­gen nach Log­in / Wie­der­erken­nen des Browsers

Die durch tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies erho­be­nen Nut­zer­da­ten wer­den nicht zur Erstel­lung von Nut­zer­pro­fi­len ver­wen­det. In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se in der Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dau­er der Spei­che­rung, Wider­spruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Coo­kies wer­den auf dem Rech­ner des Nut­zers gespei­chert und von die­sem an unse­re Sei­te über­mit­telt. Daher haben Sie als Nut­zer auch die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wen­dung von Coo­kies. Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Inter­net­brow­ser kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit gelöscht wer­den. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen. Wer­den Coo­kies für unse­re Web­site deak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­site voll­um­fäng­lich genutzt werden.

VI. News­let­ter

1. Beschrei­bung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unse­rer Inter­net­sei­te besteht die Mög­lich­keit einen kos­ten­frei­en News­let­ter zu abon­nie­ren. Für Ihre Anmel­dung zum Abon­ne­ment, die Erstel­lung des News­let­ters und des­sen Ver­sand an Sie nut­zen wir die Infra­struk­tur des Dienst­leis­ters Cle­ver­reach (LINK). Die­ser wur­de damit beauf­tragt, die Daten der News­let­ter-Abon­nen­ten zu ver­wal­ten, so dass der monat­li­che News­let­ter die rich­ti­gen Emp­fän­ger erreicht. Ein Ver­trag zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung liegt vor.

Wir ver­wen­den für die Anmel­dung zum Abon­ne­ment das sog. Dou­ble-opt-in-Ver­fah­ren, d. h. Ihre Anmel­dung zum News­let­ter ist erst abge­schlos­sen, wenn Sie die­se zuvor über eine Ihnen zu die­sem Zweck zuge­sand­te Bestä­ti­gungs-E-Mail durch Klick auf den dar­in ent­hal­te­nen Link bestä­tigt haben. Falls Ihre dies­be­züg­li­che Bestä­ti­gung nicht erfolgt, wird Ihre Anmel­dung nach einer Woche auto­ma­tisch aus der Daten­bank gelöscht.

Sofern Sie sich für den AKNW-News­let­ter anmel­den, wer­den Ihre Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke (E‑Mail-Adres­se) vom Dienst­leis­ter Cle­ver­reach erfasst und gespei­chert. Wei­ter­hin wer­den fol­gen­de Daten erhoben:

  • Anony­mi­sier­te IP-Adres­se des auf­ru­fen­den Rechners
  • Datum der Registrierung/Anmeldung

Nach Ver­sand des News­let­ters wird erhoben:

  • Wie oft die News­let­ter-E-Mails geöff­net wur­den (bezo­gen auf den ein­zel­nen User/jedoch anonymisiert)
  • Wie oft Inhal­te in den News­let­ter-Mails geklickt wur­den (bezo­gen auf den ein­zel­nen User/jedoch anonymisiert)
  • Wel­che E‑Mail-Adres­sen ungül­tig sind (unzu­stell­ba­re Newsletter)
  • Wel­che Nut­zer sich vom News­let­ter abge­mel­det haben

Für die Ver­ar­bei­tung der Daten wird im Rah­men des Anmel­de­vor­gangs Ihre Ein­wil­li­gung ein­ge­holt und auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung ver­wie­sen. Es erfolgt im Zusam­men­hang mit der Daten­ver­ar­bei­tung für den Ver­sand von News­let­tern kei­ne Wei­ter­ga­be der Daten an Vierte.

2. Rechts­grund­la­ge für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten nach Anmel­dung zum News­let­ter durch den Nut­zer ist bei Vor­lie­gen einer Ein­wil­li­gung des Nut­zers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhe­bung der E‑Mail-Adres­se des Nut­zers dient dazu, den News­let­ter zuzu­stel­len. Die Erhe­bung sons­ti­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im Rah­men des Anmel­de­vor­gangs dient dazu, einen Miss­brauch der Diens­te oder der ver­wen­de­ten E‑Mail-Adres­se zu ver­hin­dern und den News­let­ter sowie des­sen Inhal­te zu opti­mie­ren. Zu die­sem Zwe­cke erfasst das Sys­tem anony­mi­siert, wie oft ein News­let­ter geöff­net und ange­schaut bzw. wie oft News­let­ter-Inhal­te ange­klickt wurden.

4. Dau­er der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Fal­le der IP-Adres­se ist dies nach sie­ben Tagen der Fall. Im Fal­le der Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke (E‑Mail-Adress­eI erfolgt die Löschung inner­halb 1 Woche nach Been­di­gung des Newsletter-Abonnements.

5. Wider­spruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abon­ne­ment des News­let­ters kann durch den betrof­fe­nen Nut­zer jeder­zeit gekün­digt wer­den. Zu die­sem Zweck fin­det sich in jedem News­let­ter ein ent­spre­chen­der Link.

VII. Por­ta­le

Auf unse­rer Web­site haben wir fol­gen­de Por­ta­le, in denen sich Nut­ze­rin­nen und Nut­zer registrieren/einloggen können:

1. Online-Archi­tek­ten­lis­te

1.1. Regis­trie­rung, Nut­zung und Löschung des Zugangs

Soweit Sie unser Por­tal nut­zen möch­ten, müs­sen Sie sich mit­tels Anga­be fol­gen­der Daten

  • Name
  • Vor­na­me
  • Mit­glieds­num­mer
  • Per­sön­li­che E‑Mail-Adres­se

regis­trie­ren (Regis­trie­rungs­da­ten). Es besteht Klar­na­mens­zwang, um eine miss­bräuch­li­che Nut­zung auszuschließen.

Wir ver­wen­den für die Regis­trie­rung das sog. Dou­ble-opt-in-Ver­fah­ren, d. h. Ihre Regis­trie­rung ist erst abge­schlos­sen, wenn Sie zuvor Ihre Anmel­dung über eine Ihnen zu die­sem Zweck zuge­sand­te Bestä­ti­gungs-E-Mail durch Klick auf den dar­in ent­hal­te­nem Link bestä­tigt haben. Falls Ihre dies­be­züg­li­che Bestä­ti­gung nicht inner­halb der in die­ser Mail genann­ten Frist erfolgt, wird Ihre Anmel­dung auto­ma­tisch aus unse­rer Daten­bank gelöscht.

Die Anga­be der zuvor genann­ten Daten ist für die Regis­trie­rung ver­pflich­tend. Wenn Sie sich regis­triert haben und das Por­tal erst­mals betre­ten, fin­den Sie dort vor­ein­ge­stell­te per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten. Es han­delt sich um die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns mit Ihrem schrift­li­chen Antrag auf Ein­tra­gung in die Lis­ten der Archi­tek­ten und Stadt­pla­ner über­mit­telt haben (Ein­tra­gungs­da­ten oder, wie es im Por­tal heißt, Mit­glieds­da­ten nach § 24 Bau­KaG NRW), soweit Sie in eine Ver­öf­fent­li­chung in der Online-Archi­tek­ten­lis­te ein­ge­wil­ligt haben. Sie kön­nen an die­ser Stel­le bean­tra­gen, Ihre Daten zu ändern. Den Regis­trie­rungs­da­ten und Mit­glieds­da­ten kön­nen Sie wei­te­re per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten hin­zu­fü­gen (frei­wil­li­ge Angaben).

Wenn Sie unser Por­tal nut­zen, spei­chern wir zunächst Ihre Regis­trie­rungs­da­ten, bis Sie die Löschung Ihres Zugangs bean­tra­gen. Eine Löschung des Zugangs erfolgt mit­tels einer Mit­tei­lung an presse(at)aknw.de. Wenn wir eine ent­spre­chen­de Mit­tei­lung erhal­ten, löschen wir die mit dem Zugang ver­bun­de­nen Daten spä­tes­tens inner­halb sie­ben Tagen.

Wei­ter­hin spei­chern wir die von Ihnen frei­wil­lig ange­ge­be­nen Daten für die Zeit Ihrer Nut­zung des Por­tals, soweit Sie die­se nicht zuvor (teil­wei­se) löschen oder ändern. Im geschütz­ten Mit­glie­der­be­reich kön­nen Sie fol­gen­de frei­wil­li­ge Anga­ben machen bzw. verwalten:

  • Per­sön­li­ches Profilbild
  • Büro­pro­fil (Text und Foto)
  • Aus­wahl aus einer Lis­te von Tätig­keits­schwer­punk­ten (max. 10)

Möch­ten Sie Ihre Mit­glieds­da­ten ändern, müs­sen Sie das, da es sich um Ihre bei der Ein­tra­gung in Lis­ten der Archi­tek­ten und Stadt­pla­ner über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten han­delt, über den im Por­tal befind­li­chen Link “Kon­takt­da­ten bear­bei­ten” oder über die E‑Mail-Adres­se mitgliedsdaten(at)aknw.de tun. Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt über das Kon­takt­for­mu­lar wer­den, außer Ihren geän­der­ten Ein­tra­gungs­da­ten, fol­gen­de Daten gespeichert:

  • IP-Adres­se des Nutzers
  • Datum und Uhr­zeit der Registrierung

Für die Ver­ar­bei­tung der Daten wird im Rah­men des Absen­de­vor­gangs Ihre Ein­wil­li­gung ein­ge­holt und auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung ver­wie­sen. Hin­sicht­lich einer Kon­takt­auf­nah­me per E‑Mail beach­ten Sie bit­te auch die unten­ste­hen­den Infor­ma­tio­nen „E‑Mail-Kon­takt“.

1.2. Rechts­grund­la­ge

Rechts­grund­la­ge für das Ver­ar­bei­ten und Spei­chern Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und e DSGVO. Das Füh­ren der Lis­ten der Archi­tek­ten- und Stadt­pla­ner ist eine gesetz­li­che Auf­ga­be der AKNW, soweit die unter § 24 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1,3 und 4 Bau­KaG NRW genann­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (vor­ste­hend auch Ein­tra­gungs- bzw. Mit­glieds­da­ten genannt) betrof­fen sind.

Wenn Sie das Por­tal nut­zen, wer­den Ihre Daten allen Besu­che­rin­nen und Besu­chern der Online-Archi­tek­ten­lis­te zugäng­lich werden.

Bit­te beach­ten Sie:
Mit einer Löschung ihres Log­in-Zugangs zur Online-Archi­tek­ten­lis­te ist kei­ne Löschung ihrer Ein­tra­gungs­da­ten bzw. Mit­glieds­da­ten in der Online-Archi­tek­ten­lis­te ver­bun­den. Soll­ten Sie eine voll­stän­di­ge Löschung Ihrer Daten aus der Online-Archi­tek­ten­lis­te wün­schen, bit­ten wir um Mit­tei­lung an mitgliedsdaten(at)aknw.de. Wenn wir eine ent­spre­chen­de Mit­tei­lung erhal­ten, löschen wir Ihren Ein­trag aus der Online-Archi­tek­ten­lis­te inner­halb von sie­ben Tagen.

1.3. Ver­schlüs­se­lung

Um unbe­rech­tig­te Zugrif­fe Drit­ter auf Ihre per­sön­li­chen Daten zu ver­hin­dern, erfolgt eine Ver­schlüs­se­lung der Ver­bin­dung per SSL/TLS.

2. Job­bör­se

2.1. Regis­trie­rung und Nutzung

Soweit Sie unser Por­tal nut­zen möch­ten, müs­sen Sie sich mit­tels Anga­be der fol­gen­den Daten registrieren:

  • Selbst gewähl­tes Passwort
  • Bevor­zug­ter Benutzername
  • E‑Mail-Adres­se
  • Mit­glieds­num­mer (optio­nal)
  • Vor­na­me
  • Nach­na­me

Es besteht kein Klar­na­men­zwang, eine pseud­ony­me Nut­zung ist möglich.

Wir ver­wen­den für die Regis­trie­rung das sog. Dou­ble-opt-in-Ver­fah­ren, d. h. Ihre Regis­trie­rung ist erst abge­schlos­sen, wenn Sie zuvor Ihre Anmel­dung über eine Ihnen zu die­sem Zweck zuge­sand­te Bestä­ti­gungs-E-Mail durch Klick auf den dar­in ent­hal­te­nem Link bestä­tigt haben. Falls Ihre dies­be­züg­li­che Bestä­ti­gung nicht inner­halb der in die­ser E‑Mail genann­ten Frist erfolgt, wird Ihre Anmel­dung auto­ma­tisch aus unse­rer Daten­bank gelöscht. Die Anga­be der zuvor genann­ten Daten ist ver­pflich­tend, alle wei­te­ren Infor­ma­tio­nen kön­nen Sie frei­wil­lig durch Nut­zung unse­res Por­tals bereitstellen.

Wenn Sie das Por­tal nut­zen, wer­den Ihre Daten ande­ren Teil­neh­mern des Por­tals zugäng­lich wer­den. Nicht ange­mel­de­te Mit­glie­der erhal­ten nur die­je­ni­gen Infor­ma­tio­nen über Sie, die Sie ihnen zugäng­lich machen, indem Sie ein Stel­len­an­ge­bot oder ein Stel­len­ge­such ver­öf­fent­li­chen. Dies sind:

  • Titel
  • Anzei­gen­art
  • Fach­rich­tung
  • Art der Beschäftigung
  • Kon­takt­per­son
  • PLZ
  • Ort
  • Tele­fon
  • E‑Mail
  • Home­page
  • Aus­schrei­bung (Text des Stel­len­an­ge­bo­tes/-gesu­ches)

Nicht sicht­bar sind Ihre wei­ter oben genann­ten Per­sön­li­chen Daten/ Pro­fil­da­ten, die mit ihrer Regis­trie­rung ver­bun­den sind.

2.3. Wider­spruchs- und Besei­tungs­mög­lich­keit, Rechtsgrundlage

Wenn Sie unser Por­tal nut­zen, spei­chern wir Ihre oben ange­ge­be­nen Daten, bis Sie Ihren Zugang end­gül­tig löschen. Eine Löschung erfolgt im Log­in-Bereich im Benutzer-Menü.

Wei­ter­hin spei­chern wir die von Ihnen ange­ge­be­nen frei­wil­li­gen Daten für die Zeit Ihrer Nut­zung des Por­tals, soweit Sie die­se nicht zuvor löschen. Alle Anga­ben kön­nen Sie im geschütz­ten Kun­den­be­reich ver­wal­ten und ändern. Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn es Ihr Inter­es­se unse­re Por­tal­funk­ti­on zu nutzen.

2.4. Ver­schlüs­se­lung

Um unbe­rech­tig­te Zugrif­fe Drit­ter auf Ihre per­sön­li­chen Daten zu ver­hin­dern, erfolgt die Ver­schlüs­se­lung der Ver­bin­dung per SSL/TLS Technik.

3. Aner­ken­nung einer Fort- und Weiterbildung

3.1. Regis­trie­rung als Bil­dungs­trä­ger und Widerspruchsmöglichkeit/Löschung des Zugangs

Soweit Sie unser Por­tal nut­zen möch­ten, müs­sen Sie sich mit­tels Angabe

  • des Namens
  • der Bildungseinrichtung/des Bildungsträgers
  • des Ansprech­part­ners
  • der Stra­ße und Hausnummer
  • der Post­leit­zahl und des Orts
  • Tele­fon und E‑Mailadresse
  • der Anga­ben zur Bil­dungs­auf­ga­be und zur Trä­ger­schaft des Bildungsträgers/Antragstellers

sowie eines selbst gewähl­ten Pass­worts regis­trie­ren. Es besteht Klar­na­mens­zwang. Die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den im fol­gen­den auch „Benut­zer­da­ten“ oder „Regis­trie­rungs­da­ten“ genannt. Ein für den wei­te­ren Kon­to­zu­gang erfor­der­li­cher fest­ste­hen­der Benut­zer­na­me bestehend aus vier Zif­fern wird Ihnen vom Sys­tem zugewiesen.

Wir ver­wen­den für die Regis­trie­rung das sog. Dou­ble-opt-in-Ver­fah­ren, d. h. Ihre Regis­trie­rung ist erst abge­schlos­sen, wenn Sie zuvor Ihre Anmel­dung über eine Ihnen zu die­sem Zweck zuge­sand­te Bestä­ti­gungs-E-Mail durch Klick auf den dar­in ent­hal­te­nem Link bestä­tigt haben. Falls Ihre dies­be­züg­li­che Bestä­ti­gung nicht inner­halb der in der Bestä­ti­gungs­mail genann­ten Frist erfolgt, wird Ihre Anmel­dung auto­ma­tisch aus unse­rer Daten­bank gelöscht. Die Anga­be der Regis­trie­rungs­da­ten ist im Rah­men des Aner­ken­nungs­ver­fah­rens ver­pflich­tend, Ände­run­gen die­ser Benut­zer­da­ten kön­nen spä­ter jeder­zeit im geschütz­ten Benut­zer­kon­to vor­ge­nom­men werden.

Damit Sie jeder­zeit Zugriff auf unser Por­tal haben, um Anträ­ge auf Aner­ken­nung stel­len zu kön­nen, erfolgt die Spei­che­rung Ihrer zur Regis­trie­rung erfor­der­li­chen Benut­zer­da­ten unter dem zuge­wie­se­nen Benut­zer­na­men und mit dem selbst­ge­wähl­ten Pass­wort. Ande­ren Teil­neh­mern des Por­tals wer­den die­se Daten nicht öffent­lich zugäng­lich gemacht. Eine Löschung des Online-Benut­zer­kon­tos kann per E‑Mail an fortbildung-anerkennung(at)aknw.de bean­tragt wer­den. Eine Löschung erfolgt dann inner­halb von 7 Tagen.

Sofern Sie nach der Online-Regis­trie­rung im wei­te­ren Aner­ken­nungs­ver­fah­ren einen Antrag auf Aner­ken­nung einer Ver­an­stal­tung stel­len und die­sem durch uns ent­spro­chen wird, wer­den die im Rah­men des Regis­trie­rungs­vor­gan­ges ange­ge­ben, oben beschrie­be­nen per­sön­li­chen Benut­zer­da­ten zum Zwe­cke der Erfas­sung der Ver­an­stal­tung und Kon­takt­auf­nah­me mit Ihnen gespei­chert und verarbeitet.

3.2. Bean­tra­gung einer Fort- bzw. Weiterbildungsveranstaltung

Nach erfolg­rei­cher Regis­trie­rung als Bil­dungs­trä­ger kön­nen Sie in Ihrem geschütz­ten Por­tal Anträ­ge auf Aner­ken­nung von Ver­an­stal­tun­gen als Fort- bzw. Wei­ter­bil­dung stel­len. Zur Prü­fung des Antrags auf Aner­ken­nungs­fä­hig­keit gemäß der Fort- und Wei­ter­bil­dungs­ord­nung der AKNW sind detail­lier­te Anga­ben zur Ver­an­stal­tung erfor­der­lich. Mit Stern­chen mar­kier­te Fel­der, in denen Anga­ben ver­pflich­tend sind, sind

  • Ver­an­stal­tungs­ti­tel
  • Start- und End­da­tum der Veranstaltung
  • Ver­an­stal­tungs­ort mit PLZ
  • Art der Ver­an­stal­tung (Semi­nar- oder Vortragscharakter)
  • Fach­rich­tun­gen, für die Aner­ken­nung vor­ge­se­hen ist
  • Zuord­nung des The­mas zu den Anla­gen der Fort- und Weiterbildungsordnung
  • tat­säch­li­cher Zeit­um­fang der Ver­an­stal­tung in Unter­richts­stun­den zu 45 Minuten
  • inhalt­li­che Beschrei­bung der Veranstaltung
  • Zeit­li­cher Ablaufplan
  • Anga­ben zu dem/den Referenten
  • Anga­ben zum Ver­an­stal­tungs­raum und zur Medienausstattung
  • Geplan­te Teilnehmerzahl
  • von Ihnen erho­be­ne Seminargebühr
  • Kontakt/Ansprechpartner für die Ver­an­stal­tung mit Telefonnummer
  • Erklä­run­gen des Veranstalters.

Unter den Erklä­run­gen müs­sen Sie bestä­ti­gen, dass Sie die Fort- und Wei­ter­bil­dungs­ord­nung, die Infor­ma­tio­nen für Bil­dungs­trä­ger sowie die Daten­schutz­er­klä­rung der AKNW zur Kennt­nis genom­men haben und mit der Über­wei­sung der von der AKNW fest­ge­setz­ten Bear­bei­tungs­ge­bühr für die Aner­ken­nung einer Fort- bzw. Wei­ter­bil­dungs­ord­nung ein­ver­stan­den sind. Außer­dem kön­nen Sie hier ange­ben, ob Sie die Ver­öf­fent­li­chung der Ver­an­stal­tung im Aner­ken­nungs­fall im Semi­narka­len­der auf der Inter­net­sei­te der AKNW wünschen.

Das For­mu­lar kann inner­halb des Por­tals als Ent­wurf zwi­schen­ge­spei­chert oder als Antrag an uns abge­sen­det wer­den. Unter „zur Prü­fung vor­lie­gen­de Anträ­ge“ kann der Sta­tus der Aner­ken­nungs­prü­fung ein­ge­se­hen und Anträ­ge zum Zweck der wie­der­hol­ten Bean­tra­gung kopiert und mit neu­en Ver­an­stal­tungs­da­ten ergänzt wer­den. Ände­run­gen in bereits zur Prü­fung ver­sand­ten Anträ­gen kön­nen nicht mehr vor­ge­nom­men, nach Ablauf des Ver­an­stal­tungs­da­tums jedoch aus dem Online­por­tal gelöscht werden.

Nach erfolg­ter Prü­fung wer­den im Fal­le der Aner­ken­nung der bean­trag­ten Ver­an­stal­tung eini­ge der zuvor beschrie­be­nen Ver­an­stal­tungs­da­ten zusam­men mit den bei der Regis­trie­rung erho­be­nen Daten unter dem zuge­wie­se­nen Benut­zer­na­men unter einer Regis­trier­num­mer wei­ter­ver­ar­bei­tet und gespei­chert. Neben den Benut­zer­da­ten und dem Datum der Antrag­stel­lung sind dies

  • der Ver­an­stal­tungs­ti­tel
  • Start- und End­da­tum der Veranstaltung
  • Ver­an­stal­tungs­ort ohne PLZ
  • Art der Veranstaltung
  • Fach­rich­tun­gen

für die die Aner­ken­nung aus­ge­spro­chen wur­de sowie der aner­kann­te Zeit­um­fang der Ver­an­stal­tung in Unter­richts­stun­den zu 45 Minu­ten. Sofern Sie im Antrag unter „Adres­se des Gebüh­ren­be­scheids-Emp­fän­gers“ eine von den Regis­trie­rungs­da­ten abwei­chen­de Gebüh­ren­emp­fän­ger-Adres­se wün­schen, so wird auch die dort ein­ge­ge­be­ne Adres­se mit dem ent­spre­chen­den Ansprech­part­ner und der von Ihnen ein­ge­ge­be­nen, mög­li­cher­wei­se von Ihren eige­nen Benut­zer­da­ten abwei­chen­de E‑Mail-Adres­se gespeichert.

Die Spei­che­rung die­ser Daten dient zum Zweck der schrift­li­chen Bestä­ti­gung über die Aner­ken­nung an Sie bzw. dem Ver­sand des Gebüh­ren­be­scheids an Sie oder einen abwei­chen­den Emp­fän­ger, der Nach­ver­fol­gung aller aner­kann­ten Ver­an­stal­tun­gen auch gegen­über unse­rer Auf­sichts­be­hör­de sowie, sofern sie uns eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung erteilt haben, der Zuord­nung der aner­kann­ten Ver­an­stal­tun­gen zu den­je­ni­gen Mit­glie­dern, die im Rah­men der Fort­bil­dungs­kon­trol­le einen ent­spre­chen­den Nach­weis über den Besuch der Ver­an­stal­tung in Form einer Teil­nah­me­be­schei­ni­gung von Ihnen bei uns erbracht haben. Hin­sicht­lich der Dau­er, für die wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten spei­chern dür­fen, ist in § 24 Abs. 8 Bau­KaG NRW wört­lich bestimmt: „Bei der Archi­tek­ten­kam­mer gespei­cher­te Daten sind zu löschen, wenn sie nicht mehr erfor­der­lich sind, um die Auf­ga­ben der Archi­tek­ten­kam­mer recht­mä­ßig zu erfül­len und durch Löschung schutz­wür­di­ge Belan­ge der betrof­fe­nen Per­so­nen nicht beein­träch­tigt werden.“

 

Sofern Sie im Antrags­for­mu­lar ankreu­zen, dass Sie im Fall der Aner­ken­nung der Ver­an­stal­tung eine Ver­öf­fent­li­chung auf unse­rer Inter­net­sei­te wün­schen, erfolgt nach der Prü­fung und Aner­ken­nung eine Frei­schal­tung der Ver­an­stal­tung mit Anga­ben zum Ver­an­stal­tungs­ti­tel, ‑ort und –datum, Veranstalter/Bildungsträger, Ansprechpartner/Kontakt zur Ver­an­stal­tung mit Namen, E‑Mail-Adres­se und Tele­fon­num­mer in unse­rer Semi­nar­über­sicht auf der Inter­net­sei­te www.aknw.de/fort-weiterbildung/seminaruebersicht/ unter Nen­nung fol­gen­der Anerkennungskriterien:

  • Von AKNW ver­ge­be­ne Registrier-Nummer
  • Art der Aner­ken­nung (Fort- oder Weiterbildung)
  • Aner­ken­nungs­um­fang
  • Fach­rich­tun­gen.

Die ver­öf­fent­li­chen Ein­trä­ge erlö­schen nach Veranstaltungsdatum.

3.3. Rechts­grund­la­ge

Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, e, f DS-GVO. Das berech­tig­te Inter­es­se liegt hier­in, dass Sie eine Ver­an­stal­tung durch uns aner­kannt haben möch­ten. Zudem ist es gesetz­li­che Auf­ga­be der AKNW, § 14 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Bau­KaG NRW die beruf­li­che Aus‑, Fort- und Wei­ter­bil­dung der Mit­glie­der sowie ent­spre­chen­de Ein­rich­tun­gen für die Aus‑, Fort- und Wei­ter­bil­dung zu fördern.

3.4. Ver­schlüs­se­lung

Um unbe­rech­tig­te Zugrif­fe Drit­ter auf Ihre per­sön­li­chen Daten zu ver­hin­dern, erfolgt die Ver­schlüs­se­lung der Ver­bin­dung per SSL/TLS.

4. Anmel­dung zu unse­ren Veranstaltungen

4.1. Anmel­dung über unser Anmeldemodul

Soweit Sie unser Por­tal nut­zen möch­ten, um sich für Ver­an­stal­tun­gen der Archi­tek­ten­kam­mer NRW anzu­mel­den, müs­sen Sie das dafür vor­ge­se­he­ne Anmel­de­for­mu­lar nut­zen. Nimmt ein Nut­zer die­se Mög­lich­keit wahr, so wer­den die in der Ein­ga­be­mas­ke ein­ge­ge­ben Daten an uns über­mit­telt und gespei­chert. Die­se Daten sind:

  • Aka­de­mi­scher Titel
  • Anre­de
  • Name
  • Vor­na­me
  • E‑Mail-Adres­se
  • Institution/Unternehmen
  • Check­box Mit­glied­schaft AKNW
  • Begleit­per­son

In man­chen Fäl­len, bspw. bei der Anmel­dung zu unse­rem Som­mer­fest, wer­den außer­dem abgefragt:

  • AKNW-Mit­glieds­num­mer des/der Ausfüllenden

sowie

  • Aka­de­mi­scher Titel der Begleitperson
  • Name der Begleitperson
  • Vor­na­me der Begleitperson
  • Check­box Mit­glied­schaft AKNW der Begleitperson
  • AKNW-Mit­glieds­num­mer der Begleitperson

Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt wer­den zudem fol­gen­de Daten gespeichert:

  • Die IP-Adres­se des Nutzer
  • Datum und Uhr­zeit der Registrierung

Pflicht­an­ga­ben sind als sol­che mar­kiert. Die übri­gen Daten sind frei­wil­li­ge Angaben.

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke dient allein der Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung. Die sons­ti­gen wäh­rend des Absen­de­vor­gangs ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten die­nen dazu, einen Miss­brauch des Kon­takt­for­mu­lars zu ver­hin­dern und die Sicher­heit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­te­me sicherzustellen.

Eine Wei­ter­ga­be Ihrer Daten an Drit­te erfolgt im Zusam­men­hang mit der Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung der jewei­li­gen Ver­an­stal­tung in fol­gen­der Art und Weise:

  • Koope­ra­ti­ons­part­ner (bspw. das NRW-Bau­mi­nis­te­ri­um) oder Mit-Ver­an­stal­ter (etwa eine Kom­mu­ne) wün­schen eine Teil­neh­mer­lis­te mit Anga­be von Akad. Grad, Vor­na­me, Name und Institution/Unternehmen zwecks nament­li­cher Begrü­ßung von Besu­che­rin­nen und Besu­chern, zur Erstel­lung von Namens­schil­dern oder als Nach­wei­se gegen­über dem Finanzamt.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ver­trag bzw. Vorvertrag).

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke ist dies dann der Fall, wenn die Abwick­lung der Ver­an­stal­tung und deren Nach­be­rei­tung been­det ist.

Der Nut­zer hat jeder­zeit die Mög­lich­keit, der Ver­ar­bei­tung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­spre­chen. Erfolgt die­ser Wider­spruch vor Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung, so kann der Anmel­dung zu einer Ver­an­stal­tung nicht ent­spro­chen wer­den. Der Wider­spruch erfolgt per E‑Mail unter teilnahme@aknw.de. Alle per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die bis zu die­sem Zeit­punkt in unse­ren Sys­te­men gespei­chert wur­den, wer­den in die­sem Fall gelöscht.

4.2. Anmel­dung zum Sommerfest

Für die Anmel­dung zum Som­mer­fest 2022 nut­zen wir das Ange­bot von XING Events (XING Events ist Teil der New Work SE, Am Strand­kai 1, 20457 Ham­burg). Dadurch kön­nen sich Mit­glie­der der Archi­tek­ten­kam­mer Nord­rhein-West­fa­len, gela­de­ne Gäs­te und ihre Begleit­per­so­nen direkt auf unse­rer Web­sei­te für die Ver­an­stal­tung regis­trie­ren. Nimmt ein Nut­zer / eine Nut­ze­rin die Mög­lich­keit der Online-Anmel­dung zum Som­mer­fest wahr, wer­den die in der Ein­ga­be­mas­ke ein­ge­ge­be­nen Daten vom durch uns beauf­trag­ten Dritt­an­bie­ter XING Events (New Work SE) gespei­chert und an uns über­mit­telt. Die­se Daten sind:

  • Anre­de
  • Aka­de­mi­scher Titel
  • Vor­na­me
  • Nach­na­me
  • Institution/Unternehmen
  • Anschrift
  • E‑Mail
  • Mit­glieds­num­mer (Bei gela­de­nen Gäs­ten, die kei­ne Mit­glie­der der Archi­tek­ten­kam­mer Nord­rhein-West­fa­len sind, erhält der Teil­neh­mer einen Ein­la­dungs­code. Durch Ein­ga­be des Ein­la­dungs­codes muss der Teil­neh­mer kei­ne Mit­glieds­num­mer angeben.)
  • Tele­fon

In man­chen Fäl­len wer­den außer­dem die Daten für Begleit­per­so­nen abgefragt:

  • Anre­de
  • Aka­de­mi­scher Titel
  • Vor­na­me
  • Nach­na­me
  • E‑Mail

Zum Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt wer­den zudem fol­gen­de Daten von XING Events gespeichert:

  • Die IP-Adres­se
  • Datum und Uhr­zeit der Registrierung

Pflicht­an­ga­ben sind als sol­che mar­kiert. Die übri­gen Daten sind frei­wil­li­ge Angaben.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ver­trag bzw. Vorvertrag).

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dient allein der Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung. XING Events erfasst per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, wenn Sie sol­che Infor­ma­tio­nen frei­wil­lig im Rah­men einer Anmel­dung für das Som­mer­fest bereit­stel­len, und über­mit­telt die­se Daten anschlie­ßend an uns als Veranstalter.

Die an die Archi­tek­ten­kam­mer Nord­rhein-West­fa­len über­mit­tel­ten Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Dies ist inner­halb von vier Wochen nach Abwick­lung des Som­mer­fes­tes der Fall.

Bei XING Events (New Work SE) wer­den Ihre Daten inner­halb von vier Wochen nach Abwick­lung des Som­mer­fes­tes gelöscht.

Der Nut­zer hat jeder­zeit die Mög­lich­keit, der Ver­ar­bei­tung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­spre­chen. Der Wider­spruch erfolgt über XING Events (New Work SE) per E‑Mail an support(at)xing-events.com sowie über die Archi­tek­ten­kam­mer Nord­rhein-West­fa­len per E‑Mail an teilnahme(at)aknw.de. In die­sem Fall ist eine Teil­nah­me am Som­mer­fest ausgeschlossen.

Nähe­re Infor­ma­tio­nen zur Wider­spruchs­mög­lich­kei­ten gegen­über der XING Events (New Work SE) ent­neh­men Sie bit­te der Daten­schutz­er­klä­rung der XING Events (New Work SE).

5. Anmeldung/Bewerbung zum “Tag der Architektur”

a) Soweit Sie unser Por­tal nut­zen, um am „Tag der Archi­tek­tur“ teil­zu­neh­men, kön­nen Sie im geschütz­ten Bereich eine elek­tro­ni­sche Bewer­bung ein­rei­chen sowie die dazu­ge­hö­ri­gen Unter­la­gen über­mit­teln. Hier­zu steht Ihnen ein For­mu­lar zur Ver­fü­gung. Fol­gen­de Daten wer­den im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses gespeichert:

Anga­ben zu Ent­wurfs­ver­fas­se­rin­nen und Entwurfsverfassern:

  • Vor­na­me
  • Nach­na­me
  • Fach­rich­tung
  • Kam­mer­mit­glied­schaft
  • Mit­glieds­num­mer
  • Ver­bands­zu­ge­hö­rig­keit

Anga­ben zum Büro:

  • Büro­na­me
  • Stra­ße
  • Haus­num­mer
  • PLZ
  • Ort
  • Tele­fon
  • Tele­fax
  • E‑Mail-Adres­se
  • Inter­net-Adres­se

Anga­ben zu betei­lig­ten Per­so­nen (z. B. Fach­pla­ner etc.):

  • Vor­na­me
  • Nach­na­me
  • Funk­ti­on

Anga­ben zum Objekt/Projekt:

  • Objekt-/Pro­jekt­be­zeich­nung
  • Rubrik
  • Stra­ße
  • Haus­num­mer
  • PLZ
  • Ort
  • Stadt­teil
  • Bezeich­nung Neu­bau­ge­biet (oder Ähn­li­ches, falls das Objekt z. B. nicht über die Adres­se zu fin­den ist)
  • Objekt-/Pro­jekt­be­schrei­bung
  • Fer­tig­stel­lung des Objekts/Projekts
  • Besich­ti­gungs­zei­ten am “Tag der Architektur”
  • Treff­punkt
  • Füh­rung

Anga­ben zu Bauherr/in:

  • Name
  • Ver­öf­fent­li­chung Name Bauherr/in? (Ja/Nein)

Anga­ben zu Ansprechpartner/in bei Rückfragen:

  • Vor­na­me
  • Nach­na­me

Anga­ben zu Foto­gra­fin­nen und Fotografen:

  • Namen

Pflicht­fel­der sind ent­spre­chend mar­kiert. Im Zeit­punkt der Über­mitt­lung wer­den zudem fol­gen­de Daten gespeichert:

  • IP-Adres­se des Nutzers
  • Datum und Uhr­zeit der Anmeldung

Emp­fän­ger der Daten ist zunächst die Archi­tek­ten­kam­mer NRW.

Eine Wei­ter­ga­be an Drit­te fin­det statt:

  • Mit­glie­der der Sich­tungs­kom­mis­si­on im Bewerbungsverfahren
  • Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­ter: Gra­fi­ker und Dru­cker (Bro­schü­re zum “Tag der Architektur”)
  • Inter­net­pro­vi­der zur Ver­öf­fent­li­chung auf der Inter­net­sei­te der Archi­tek­ten­kam­mer NRW (www.aknw.de)
  • Bun­des­ar­chi­tek­ten­kam­mer zur Ver­ar­bei­tung in der bun­des­wei­ten Tag-der-Architektur-App

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO. Die Ver­ar­bei­tung der Daten ist erfor­der­lich, denn Sie möch­ten am „Tag der Archi­tek­tur“ der Archi­tek­ten­kam­mer NRW und am bun­des­wei­ten “Tag der Archi­tek­tur” (App der Bun­des­ar­chi­tek­ten­kam­mer) teilnehmen.

Eine Ver­öf­fent­li­chung fin­det neben der Bro­schü­re zum “Tag der Archi­tek­tur” auch auf den Inter­net­sei­ten der Archi­tek­ten­kam­mer NRW sowie in ihren social-media-Kanä­len (Face­book, Twit­ter) und auf der Inter­net­sei­te der Bun­des­ar­chi­tek­ten­kam­mer statt. Im Rah­men ihrer Medi­en­ar­beit gibt die Archi­tek­ten­kam­mer NRW Daten, wie ins­be­son­de­re Objekt­adres­se, Anga­ben zu Entwurfsverfasser/in und Büro und zum Foto­gra­fen, wei­ter an Tages- und Fach­zei­tun­gen, Radio- und Fern­seh­re­dak­tio­nen, freie Fach­jour­na­lis­ten und fach­be­zo­ge­ne online-Por­ta­le. Wei­ter­hin wer­den die Daten dazu genutzt, um mit Ihnen Kon­takt auf­zu­neh­men (um z. B. feh­len­de Unter­la­gen nachzufordern).

Auf der Home­page der Archi­tek­ten­kam­mer NRW und der Bun­des­ar­chi­tek­ten­kam­mer bleibt die Ver­öf­fent­li­chung des „Tag der Archi­tek­tur“ für ein Jahr sicht­bar. Beleg­ex­em­pla­re der gedruck­ten Bro­schü­re wer­den ana­log und digi­tal zeit­lich unbe­grenzt archiviert.

Als Nut­zer habe Sie jeder­zeit die Mög­lich­keit, die Löschung Ihrer Daten zu ver­lan­gen. Die über Sie gespei­cher­ten Daten kön­nen Sie jeder­zeit abän­dern las­sen. Hier­zu sen­den Sie eine E‑Mail an: tda(at)aknw.de. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei einer Löschung Ihrer Daten vor der erfolg­rei­chen Abwick­lung der Ver­an­stal­tung eine Teil­nah­me am „Tag der Archi­tek­tur“ nicht mehr mög­lich ist. Daten in schon gedruck­ten Medi­en kön­nen nicht mehr gelöscht werden.

b) Für Ihre Bewer­bung um Teil­nah­me am “Tag der Archi­tek­tur” ist es wei­ter erfor­der­lich, dass Sie uns die “Rech­te­über­tra­gungs­ver­ein­ba­rung Tag der Archi­tek­tur (Ent­wurfs­ver­fas­ser — Fotograf/Urheber)” über­mit­teln. Fol­gen­de Daten wer­den bei uns gespeichert:

Anga­ben zu Entwurfsverfasser:

  • Name
  • Anschrift

Anga­ben zu Fotograf/Urheber:

  • Name
  • Anschrift

Anga­ben zum Objekt:

  • Objekt­na­me oder Beschreibung
  • Adres­se des Objekts

Emp­fän­ger der Daten ist die Archi­tek­ten­kam­mer NRW.

Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten grund­sätz­lich nur solan­ge, wie dies für die Errei­chung des jewei­li­gen Ver­ar­bei­tungs­zwecks und die Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten erfor­der­lich ist. Im Hin­blick auf die mög­li­che Gel­tend­ma­chung urhe­ber­recht­li­cher Ansprü­che wer­den die vor­ge­nann­ten Daten bis zu 70 Jah­re nach dem Tode des Urhe­bers gespei­chert. Nach dem Ablauf der vor­ge­nann­ten Frist wer­den Ihre Daten gelöscht.

Eine Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te und eine Ver­öf­fent­li­chung der Daten fin­den nicht statt.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO. Die Ver­ar­bei­tung der Daten ist erfor­der­lich, denn Sie möch­ten am „Tag der Archi­tek­tur“ der Archi­tek­ten­kam­mer NRW und am bun­des­wei­ten “Tag der Archi­tek­tur” (App der Bun­des­ar­chi­tek­ten­kam­mer) teilnehmen.

Als Nut­zer habe Sie jeder­zeit die Mög­lich­keit, die Löschung Ihrer Daten zu ver­lan­gen. Die über Sie gespei­cher­ten Daten kön­nen Sie jeder­zeit abän­dern las­sen. Hier­zu sen­den Sie eine E‑Mail an: tda(at)aknw.de . Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei einer Löschung Ihrer Daten vor der erfolg­rei­chen Abwick­lung der Ver­an­stal­tung eine Teil­nah­me am „Tag der Archi­tek­tur“ nicht mehr mög­lich ist.

c) Für Ihre Bewer­bung um Teil­nah­me am “Tag der Archi­tek­tur” ist es wei­ter erfor­der­lich, dass Sie uns die “Frei­ga­be­er­klä­rung Zutritts­er­laub­nis Tag der Archi­tek­tur” übermitteln.
Fol­gen­de Daten wer­den bei uns zehn Jah­re lang gespeichert:

Anga­ben zu Bauherr/Eigentümer:

  • Name
  • Anschrift

Anga­ben zum Objekt:

  • Objekt­na­me
  • Objekt­an­schrift

Emp­fän­ger der Daten ist die Archi­tek­ten­kam­mer NRW.

Eine Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te und eine Ver­öf­fent­li­chung der Daten fin­den nicht statt.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO. Die Ver­ar­bei­tung der Daten ist erfor­der­lich, denn Sie möch­ten am „Tag der Archi­tek­tur“ der Archi­tek­ten­kam­mer NRW und am bun­des­wei­ten “Tag der Archi­tek­tur” (App der Bun­des­ar­chi­tek­ten­kam­mer) teilnehmen.

Als Nut­zer habe Sie jeder­zeit die Mög­lich­keit, die Löschung Ihrer Daten zu ver­lan­gen. Die über Sie gespei­cher­ten Daten kön­nen Sie jeder­zeit abän­dern las­sen. Hier­zu sen­den Sie eine E‑Mail an: tda(at)aknw.de. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei einer Löschung Ihrer Daten vor der erfolg­rei­chen Abwick­lung der Ver­an­stal­tung eine Teil­nah­me am „Tag der Archi­tek­tur“ nicht mehr mög­lich ist.

6. Büro­ver­mitt­lungs­bör­se

6.1. Regis­trie­rung und Nutzung

Soweit Sie unser Por­tal nut­zen möch­ten, müs­sen Sie sich mit­tels Anga­be der fol­gen­den Daten registrieren:

  • Selbst gewähl­tes Passwort
  • Bevor­zug­ter Benutzername
  • E‑Mail-Adres­se
  • Mit­glieds­num­mer (optio­nal)
  • Vor­na­me
  • Nach­na­me

Es besteht kein Klar­na­men­zwang, eine pseud­ony­me Nut­zung ist möglich.

Wir ver­wen­den für die Regis­trie­rung das sog. Dou­ble-opt-in-Ver­fah­ren, d. h. Ihre Regis­trie­rung ist erst abge­schlos­sen, wenn Sie zuvor Ihre Anmel­dung über eine Ihnen zu die­sem Zweck zuge­sand­te Bestä­ti­gungs-E-Mail durch Klick auf den dar­in ent­hal­te­nem Link bestä­tigt haben. Falls Ihre dies­be­züg­li­che Bestä­ti­gung nicht inner­halb der in die­ser E‑Mail genann­ten Frist erfolgt, wird Ihre Anmel­dung auto­ma­tisch aus unse­rer Daten­bank gelöscht. Die Anga­be der zuvor genann­ten Daten ist ver­pflich­tend, alle wei­te­ren Infor­ma­tio­nen kön­nen Sie frei­wil­lig durch Nut­zung unse­res Por­tals bereitstellen.

Wenn Sie das Por­tal nut­zen, wer­den Ihre Daten ande­ren Teil­neh­mern des Por­tals zugäng­lich wer­den. Nicht ange­mel­de­te Mit­glie­der erhal­ten nur die­je­ni­gen Infor­ma­tio­nen über Sie, die Sie ihnen zugäng­lich machen, indem Sie ein Stel­len­an­ge­bot oder ein Stel­len­ge­such ver­öf­fent­li­chen. Dies sind:

  • Titel
  • Anzei­gen­art
  • Anzei­gen­typ
  • int. Tätig­keit Ja/Nein
  • Anzahl der Mitarbeiter*innen
  • Kon­takt­per­son
  • PLZ
  • Ort
  • Tele­fon
  • E‑Mail
  • Home­page
  • Beschrei­bung (Text der Anzeige)

Nicht sicht­bar sind Ihre wei­ter oben genann­ten Per­sön­li­chen Daten/ Pro­fil­da­ten, die mit ihrer Regis­trie­rung ver­bun­den sind.

6.3. Wider­spruchs- und Besei­tungs­mög­lich­keit, Rechtsgrundlage

Wenn Sie unser Por­tal nut­zen, spei­chern wir Ihre oben ange­ge­be­nen Daten, bis Sie Ihren Zugang end­gül­tig löschen. Eine Löschung erfolgt im Log­in-Bereich im Benutzer-Menü.

Wei­ter­hin spei­chern wir die von Ihnen ange­ge­be­nen frei­wil­li­gen Daten für die Zeit Ihrer Nut­zung des Por­tals, soweit Sie die­se nicht zuvor löschen. Alle Anga­ben kön­nen Sie im geschütz­ten Kun­den­be­reich ver­wal­ten und ändern. Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn es Ihr Inter­es­se unse­re Por­tal­funk­ti­on zu nutzen.

6.4. Ver­schlüs­se­lung

Um unbe­rech­tig­te Zugrif­fe Drit­ter auf Ihre per­sön­li­chen Daten zu ver­hin­dern, erfolgt die Ver­schlüs­se­lung der Ver­bin­dung per SSL/TLS Technik.

VIII. E‑Mail-Kon­takt und Kontaktformular

1. E‑Mail-Kon­takt

1.1. Beschrei­bung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unse­rer Inter­net­sei­te ist eine Kon­takt­auf­nah­me über bereit­ge­stell­te E‑Mail-Adres­sen, bspw. info@aknw.de oder teilnahme@aknw.de, mög­lich. Nimmt ein Nut­zer die­se Mög­lich­keit wahr, wer­den die mit der E‑Mail über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, also zumin­dest die E‑Mail Adres­se des Nut­zers, gespei­chert. Es erfolgt in die­sem Zusam­men­hang kei­ne Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­ti­on verwendet.

1.2. Rechts­grund­la­ge für die Datenverarbeitung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist bei Vor­lie­gen einer Ein­wil­li­gung des Nut­zers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer E‑Mail über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Fal­le einer Kon­takt­auf­nah­me per E‑Mail liegt hier­an auch das erfor­der­li­che berech­tig­te Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Daten.

1.4. Dau­er der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die per E‑Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­ti­on dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist.

Die wäh­rend des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den spä­tes­tens nach einer Frist von sie­ben Tagen gelöscht.

1.5. Wider­spruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nut­zer hat jeder­zeit die Mög­lich­keit, sei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­ru­fen. Nimmt der Nut­zer per E‑Mail Kon­takt mit einer unse­rer bereit­ge­stell­ten E‑Mail-Adres­sen auf, bspw. mit info@aknw.de, so kann er der Ver­ar­bei­tung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit unter der Adres­se, mit der er den Kon­takt auf­ge­nom­men hat – im Bei­spiel: info@aknw.de – wider­spre­chen. In einem sol­chen Fall kann die Kon­ver­sa­ti­on nicht fort­ge­führt wer­den. Alle per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die im Zuge der Kon­takt­auf­nah­me gespei­chert wur­den, wer­den in die­sem Fall gelöscht.

Ent­spre­chen­des gilt für die wei­te­ren auf unse­rer Inter­net­sei­te bereit­ge­stell­ten E‑Mail-Adres­sen.

2. Kon­takt­for­mu­lar

2.1. Beschrei­bung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unse­rer Inter­net­sei­te ist ein Kon­takt­for­mu­lar vor­han­den, wel­ches genutzt wer­den kann, um an der Fin­dung eines neu­en Namens für das Haus der Archi­tek­ten, Zoll­hof 1, Düs­sel­dorf teil­zu­neh­men („Haus der Archi­tek­ten – Wie soll es künf­tig hei­ßen?“). Nimmt ein Nut­zer  die­se Mög­lich­keit wahr, so wer­den die in der Ein­ga­be­mas­ke ein­ge­ge­ben Daten an uns über­mit­telt und gespei­chert. Die­se Daten sind:

  • E‑Mail-Adres­se
  • Vor­na­me
  • Nach­na­me
  • Mit­glieds­num­mer
  • Namens­vor­schlag

Pflicht­fel­der sind ent­spre­chend mar­kiert. Die übri­gen Daten sind frei­wil­li­ge Anga­ben. Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt wer­den zudem fol­gen­de Daten gespeichert:

  • Die IP-Adres­se des Nutzers
  • Datum und Uhr­zeit des Absendens

Für die Ver­ar­bei­tung der Daten wird im Rah­men des Absen­de­vor­gangs Ihre Ein­wil­li­gung ein­ge­holt und auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung verwiesen.

2.2. Rechts­grund­la­ge

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist bei Vor­lie­gen einer Ein­wil­li­gung des Nut­zers Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

2.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke dient allein der Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung des Betei­li­gungs­ver­fah­rens im Rah­men des öffent­li­chen Auf­ru­fes zur Suche nach einem neu­en Namen für das Haus der Archi­tek­ten. Die sons­ti­gen wäh­rend des Absen­de­vor­gangs ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten die­nen dazu, einen Miss­brauch des Kon­takt­for­mu­lars zu ver­hin­dern und die Sicher­heit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­te­me sicherzustellen.

2.4. Dau­er der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke des Kon­takt­for­mu­lars ist dies dann der Fall, wenn die Aus­wer­tung der ein­ge­reich­ten Bei­trä­ge been­det und ein neu­er Name für das Haus der Archi­tek­ten gefun­den wurde.
Die wäh­rend des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den spä­tes­tens nach einer Frist von sie­ben Tagen gelöscht.

2.5. Wider­spruchs­mög­lich­keit

Der Nut­zer hat jeder­zeit die Mög­lich­keit, sei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­ru­fen. Ein Wider­ruf der Ein­wil­li­gung und ein Wider­spruch der Spei­che­rung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt per Mail an presse@aknw.de. Alle per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die im Zuge der Kon­takt­auf­nah­me gespei­chert wur­den, wer­den in die­sem Fall gelöscht. In einem sol­chen Fall kann der ein­ge­reich­te Vor­schlag bei der Suche nach einem neu­en Namen für das Haus der Archi­tek­ten nicht berück­sich­tigt werden.

IX. Maschi­nen­les­bar­keit von Daten

In § 16 E‑Go­vern­ment-Gesetz NRW (EGovG NRW) ist fol­gen­des bestimmt: Stel­len Behör­den über öffent­lich zugäng­li­che Net­ze Daten auf elek­tro­ni­schem Weg bereit, so sind die­se in maschi­nen­les­ba­ren For­ma­ten und mög­lichst offen anzu­bie­ten. Ein For­mat ist maschi­nen­les­bar, wenn die ent­hal­te­nen Daten durch Soft­ware auto­ma­ti­siert aus­ge­le­sen und ver­ar­bei­tet wer­den kön­nen. Die Daten sind als Meta­da­ten bereitzustellen.

Im Umset­zung die­ser gesetz­li­chen Ver­pflich­tung bie­tet die AKNW fol­gen­de Daten (Lis­ten) in maschi­nen­les­ba­rem For­mat an:

  • Online-Archi­tek­ten­lis­te
  • Lis­te der öffent­lich bestell­ten und ver­ei­dig­ten Sachverständigen
  • Lis­te der staat­lich aner­kann­ten Sachverständigen
  • Lis­te der BAFA-Berater
  • Lis­te der Exper­ten für die Fach­pla­nung und Bau­be­glei­tung von KfW-Effizienzhäusern
  • Lis­te der Exper­ten für das “KfW-Effi­zi­enz­haus Denkmal”
  • Lis­te der von der Archi­tek­ten­kam­mer NRW aner­kann­ten Seminarangebote

Wenn Sie nicht möch­ten, dass Ihre Daten in einem maschi­nen­les­ba­ren For­mat ange­bo­ten wer­den, kön­nen Sie uns dies jeder­zeit unter den fol­gen­den Adres­sen mitteilen:

  • Online-Archi­tek­ten­lis­te: mitgliedsdaten@aknw.de
  • Lis­te der öffent­lich bestell­ten und ver­ei­dig­ten Sach­ver­stän­di­gen und Lis­te der staat­lich aner­kann­ten Sach­ver­stän­di­gen: sachverständige@aknw.de
  • Lis­te der BAFA-Bera­ter, Lis­te der Exper­ten für die Fach­pla­nung und Bau­be­glei­tung von KfW-Effi­zi­enz­häu­sern und Lis­te der Exper­ten für das “KfW-Effi­zi­enz­haus Denk­mal”: energieberatung@aknw.de
  • Lis­te der von der Archi­tek­ten­kam­mer NRW aner­kann­ten Semi­nar­an­ge­bo­te: fortbildung-anerkennung@aknw.de

Bit­te beach­ten Sie fol­gen­des: Aus tech­ni­schen Grün­den hängt die Ver­öf­fent­li­chung Ihrer Daten auf unse­rer Home­page und die Maschi­nen­les­bar­keit Ihrer Daten zwin­gend zusam­men. Das heißt: Wenn Sie der Maschi­nen­les­bar­keit Ihrer Daten wider­spre­chen, kön­nen Ihre Daten auf unse­rer Home­page nicht mehr ver­öf­fent­licht werden.

Wenn wir Ihre ent­spre­chen­de Mit­tei­lung erhal­ten, löschen wir Ihren Ein­trag aus der jewei­li­gen Lis­te inner­halb von 14 Tagen.

X. Web­ana­ly­se durch Goog­le Analytics

1. Umfang der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Wir nut­zen auf unse­rer Web­site Goog­le Ana­ly­tics, einen Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le Inc („Goog­le“). Goog­le Ana­ly­tics setzt ein Coo­kie auf dem Rech­ner der Nut­zer (zu Coo­kies sie­he bereits oben). Wer­den Ein­zel­sei­ten unse­rer Web­site auf­ge­ru­fen, so wer­den fol­gen­de Daten gespeichert:

  • Ein Pseud­onym der IP-Adres­se des auf­ru­fen­den Sys­tems des Nutzers
  • Her­kunft (Land/Region) des Nutzers
  • Sys­tem-Spra­che
  • Betriebs­sys­tem
  • Gerät (PC, Tablet, oder Smartphone)
  • Brow­ser
  • Die auf­ge­ru­fe­ne Webseite
  • Die Web­site, von der der Nut­zer auf die auf­ge­ru­fe­ne Web­sei­te gelangt ist (Refer­rer)
  • Die Unter­sei­ten, die von der auf­ge­ru­fe­nen Web­sei­te aus auf­ge­ru­fen werden
  • Die Ver­weil­dau­er auf der Webseite
  • Die Häu­fig­keit des Auf­rufs der Webseite

Die durch den Coo­kie erzeug­ten Infor­ma­tio­nen über Ihre Benut­zung die­ser Web­site wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Wir wei­sen Sie dar­auf hin, dass auf die­ser Web­sei­te Goog­le Ana­ly­tics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erwei­tert wur­de, um eine anony­mi­sier­te Erfas­sung von IP-Adres­sen (sog. IP-Mas­king) zu gewähr­leis­ten. In die­sem Fal­le wird Ihre IP-Adres­se von Goog­le inner­halb von Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Uni­on oder in ande­ren Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum zuvor gekürzt. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die vol­le IP-Adres­se an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gekürzt.

Die im Rah­men von Goog­le Ana­ly­tics von Ihrem Brow­ser über­mit­tel­te IP-Adres­se wird nicht mit ande­ren Daten von Goog­le zusammengeführt.

2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer ermög­licht uns eine Ana­ly­se des Surf­ver­hal­tens unse­rer Nut­zer. Wir sind in durch die Aus­wer­tung der gewon­ne­nen Daten in der Lage, Infor­ma­tio­nen über die Nut­zung der ein­zel­nen Kom­po­nen­ten unse­rer Web­sei­te zusam­men­zu­stel­len. Dies hilft uns dabei unse­re Web­sei­te und deren Nut­zer­freund­lich­keit ste­tig zu ver­bes­sern. In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se in der Ver­ar­bei­tung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anony­mi­sie­rung der IP-Adres­se wird dem Inter­es­se der Nut­zer an deren Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten hin­rei­chend Rech­nung getragen.

4. Dau­er der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für unse­re Auf­zeich­nungs­zwe­cke nicht mehr benö­tigt wer­den. In unse­rem Fall ist dies nach 14 Mona­ten der Fall.

5. Wider­spruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie kön­nen die Spei­che­rung der Coo­kies wider­spre­chen, indem Sie im ent­spre­chen­den Dia­log beim erst­ma­li­gen Besuch unse­rer Sei­te nicht alle Coo­kies anneh­men, son­dern nur die Stan­dard-Ein­stel­lung mit der Bestä­ti­gung der wesent­li­chen Coo­kies wäh­len. Ein­mal ange­nom­me­ne Coo­kies kön­nen Sie durch eine ent­spre­chen­de Ein­stel­lung Ihrer Brow­ser-Soft­ware wie­der löschen, bzw. Sie kön­nen auch im Lau­fen­den Betrieb die­se Ein­stel­lung vor­neh­men und der Spei­che­rung wider­spre­chen. Wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen die­ser Web­site voll­um­fäng­lich wer­den nut­zen können.

Sie kön­nen dar­über hin­aus die Erfas­sung der durch das Coo­kie erzeug­ten und auf Ihre Nut­zung der Web­site bezo­ge­nen Daten (inkl. Ihrer IP-Adres­se) an Goog­le sowie die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten durch Goog­le ver­hin­dern, indem sie das unter dem fol­gen­den Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) ver­füg­ba­re Brow­ser-Plug­in her­un­ter­la­den und installieren.

XII. Plug­ins und Tools

1. You Tube

Unse­re Web­site nutzt Plug­ins der von Goog­le betrie­be­nen Sei­te You­Tube. Betrei­ber der Sei­ten ist die You­Tube, LLC, 901 Cher­ry Ave., San Bru­no, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unse­rer mit einem You­Tube-Plug­in aus­ge­stat­te­ten Sei­ten besu­chen, wird eine Ver­bin­dung zu den Ser­vern von You­Tube her­ge­stellt. Dabei wird dem You­Tube-Ser­ver mit­ge­teilt, wel­che unse­rer Sei­ten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem You­Tube-Account ein­ge­loggt sind, ermög­li­chen Sie You­Tube, Ihr Surf­ver­hal­ten direkt Ihrem per­sön­li­chen Pro­fil zuzu­ord­nen. Dies kön­nen Sie ver­hin­dern, indem Sie sich aus Ihrem You­Tube-Account ausloggen.

Die Nut­zung von You­Tube erfolgt im Inter­es­se einer anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online-Ange­bo­te. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

 

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zum Umgang mit Nut­zer­da­ten fin­den Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von You­Tube unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

2. Goog­le Maps

Die­se Sei­te nutzt über eine API den Kar­ten­dienst Goog­le Maps. Anbie­ter ist die Goog­le Inc., 1600 Amphi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA.

Zur Nut­zung der Funk­tio­nen von Goog­le Maps ist es not­wen­dig, Ihre IP Adres­se zu spei­chern. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Der Anbie­ter die­ser Sei­te hat kei­nen Ein­fluss auf die­se Datenübertragung.

Die Nut­zung von Goog­le Maps erfolgt im Inter­es­se einer anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online-Ange­bo­te und an einer leich­ten Auf­find­bar­keit der von uns auf der Web­site ange­ge­be­nen Orte. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

 

Mehr Infor­ma­tio­nen zum Umgang mit Nut­zer­da­ten fin­den Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Goog­le: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

XIII. Online-Mee­tings, Tele­fon­kon­fe­ren­zen und Online-Semi­na­re via „GoTo­Mee­ting“

Wir möch­ten Sie nach­fol­gend über die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im Zusam­men­hang mit der Nut­zung von „GoTo­Mee­ting“ informieren.

1. Zweck der Verarbeitung

Wir nut­zen das Tool „GoTo­Mee­ting“, um Tele­fon­kon­fe­ren­zen, Online-Mee­tings, Video­kon­fe­ren­zen und/oder Online-Semi­na­re durch­zu­füh­ren (nach­fol­gend: „Online-Mee­tings“). „GoTo­Mee­ting“ ist ein Ser­vice der Log­MeIn, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

2. Ver­ant­wort­li­cher

Ver­ant­wort­li­cher für Daten­ver­ar­bei­tung, die im unmit­tel­ba­ren Zusam­men­hang mit der Durch­füh­rung von „Online-Mee­tings“ steht, ist die AKNW.

Hin­weis: Soweit Sie die Inter­net­sei­te von „GoTo­Mee­ting“ auf­ru­fen, ist der Anbie­ter von „GoTo­Mee­ting“ für die Daten­ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­lich. Ein Auf­ruf der Inter­net­sei­te ist für die Nut­zung von „GoTo­Mee­ting“ jedoch nur erfor­der­lich, um sich die Soft­ware für die Nut­zung von „GoTo­Mee­ting“ herunterzuladen.

Sie kön­nen „GoTo­Mee­ting“ auch nut­zen, wenn Sie die jewei­li­ge Mee­ting-ID und ggf. wei­te­re Zugangs­da­ten zum Mee­ting direkt in der „GoToMeeting“-App eingeben.

Wenn Sie die „GoToMeeting“-App nicht nut­zen wol­len oder kön­nen, dann sind die Basis­funk­tio­nen auch über eine Brow­ser-Ver­si­on nutz­bar, die Sie eben­falls auf der Web­site von „GoTo­Mee­ting“ finden.

3. Wel­che Daten wer­den verarbeitet?

Bei der Nut­zung von „GoTo­Mee­ting“ wer­den ver­schie­de­ne Daten­ar­ten ver­ar­bei­tet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, wel­che Anga­ben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teil­nah­me an einem „Online-Mee­ting“ machen.

Fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind Gegen­stand der Verarbeitung:

Anga­ben zum Benutzer:

  • Vor­na­me, Nachname
  • Tele­fon (optio­nal)
  • E‑Mail-Adres­se
  • Pass­wort (wenn „Sin­gle-Sign-On“ nicht ver­wen­det wird)
  • Pro­fil­bild (optio­nal)
  • Abtei­lung (optio­nal)

Mee­ting-Meta­da­ten:

  • The­ma
  • Beschrei­bung (optio­nal)
  • Teil­neh­mer-IP-Adres­sen­Ge­rä­te-/Hard­ware-Infor­ma­tio­nen

Bei Auf­zeich­nun­gen (optio­nal):

  • MP4-Datei aller Video‑, Audio- und Präsentationsaufnahmen
  • M4A-Datei aller Audioaufnahmen-
  • Text­da­tei des Online-Meeting-Chats.

Bei Ein­wahl mit dem Telefon:

  • Anga­be zur ein­ge­hen­den und aus­ge­hen­den Rufnummer
  • Län­der­na­me
  • Start- und Endzeit.

Ggf. kön­nen wei­te­re Ver­bin­dungs­da­ten wie z.B. die IP-Adres­se des Geräts gespei­chert werden.

Text‑, Audio- und Videodaten:
Sie haben ggf. die Mög­lich­keit, in einem „Online-Mee­ting“ die Chat‑, Fra­gen- oder Umfra­gen­funk­tio­nen zu nut­zen. Inso­weit wer­den die von Ihnen gemach­ten Text­ein­ga­ben ver­ar­bei­tet, um die­se im „Online-Mee­ting“ anzu­zei­gen und ggf. zu pro­to­kol­lie­ren. Um die Anzei­ge von Video und die Wie­der­ga­be von Audio zu ermög­li­chen, wer­den ent­spre­chend wäh­rend der Dau­er des Mee­tings die Daten vom Mikro­fon Ihres End­ge­räts sowie von einer etwa­igen Video­ka­me­ra des End­ge­räts ver­ar­bei­tet. Sie kön­nen die Kame­ra oder das Mikro­fon jeder­zeit selbst über die „GoToMeeting“-Applikationen abschal­ten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Mee­ting“ teil­zu­neh­men bzw. den „Mee­ting-Raum“ zu betre­ten, müs­sen Sie zumin­dest Anga­ben zu Ihrem Namen machen.

4. Umfang der Verarbeitung

Wir ver­wen­den „GoTo­Mee­ting“, um „Online-Mee­tings“ durch­zu­füh­ren. Wenn wir „Online-Mee­tings“ auf­zeich­nen wol­len, wer­den wir Ihnen das vor­ab trans­pa­rent mit­tei­len und – soweit erfor­der­lich – um eine Zustim­mung bit­ten. Die Tat­sa­che der Auf­zeich­nung wird Ihnen zudem in der „GoToMeeting“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwe­cke der Pro­to­kol­lie­rung von Ergeb­nis­sen eines Online-Mee­tings erfor­der­lich ist, wer­den wir die Cha­tin­hal­te pro­to­kol­lie­ren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Fal­le von Online-Semi­na­ren kön­nen wir für Zwe­cke der Auf­zeich­nung und Nach­be­rei­tung von Online-Semi­na­ren auch die gestell­ten Fra­gen von Teil­neh­men­den verarbeiten.

Wenn Sie bei „GoTo­Mee­ting“ als Benut­zer regis­triert sind, dann kön­nen Berich­te über „Online-Mee­tings“ (Mee­ting-Meta­da­ten, Daten zur Tele­fon­ein­wahl, Fra­gen und Ant­wor­ten in Web­i­na­ren, Umfra­ge­funk­ti­on in Web­i­na­ren) bis zu 90 Tage bei „GoTo­Mee­ting“ gespei­chert werden.

Eine auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

5. Rechts­grund­la­gen der Datenverarbeitung

Soweit per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Beschäf­tig­ten ver­ar­bei­tet wer­den, ist § 26 BDSG, die Rechts­grund­la­ge der Daten­ver­ar­bei­tung. Soll­ten im Zusam­men­hang mit der Nut­zung von „GoTo­Mee­ting“ per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nicht für die Begrün­dung, Durch­füh­rung oder Been­di­gung des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses erfor­der­lich, gleich­wohl aber ele­men­ta­rer Bestand­teil bei der Nut­zung von „GoTo­Mee­ting“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung. Unser Inter­es­se besteht in die­sen Fäl­len an der effek­ti­ven Durch­füh­rung von „Online-Mee­tings“.

Im Übri­gen ist die Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung bei der Durch­füh­rung von „Online-Mee­tings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Mee­tings im Rah­men von Ver­trags­be­zie­hun­gen durch­ge­führt werden.

Soll­te kei­ne ver­trag­li­che Bezie­hung bestehen, ist die Rechts­grund­la­ge Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Inter­es­se an der effek­ti­ven Durch­füh­rung von „Online-Mee­tings“.

6. Emp­fän­ger / Wei­ter­ga­be von Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die im Zusam­men­hang mit der Teil­nah­me an „Online-Mee­tings“ ver­ar­bei­tet wer­den, wer­den grund­sätz­lich nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben, sofern sie nicht gera­de zur Wei­ter­ga­be bestimmt sind. Beach­ten Sie bit­te, dass Inhal­te aus „Online-Mee­tings“ wie auch bei per­sön­li­chen Bespre­chungs­tref­fen häu­fig gera­de dazu die­nen, um Infor­ma­tio­nen mit Kun­den, Inter­es­sen­ten oder Drit­ten zu kom­mu­ni­zie­ren und damit zur Wei­ter­ga­be bestimmt sind.

Wei­te­re Empfänger:
Der Anbie­ter von „GoTo­Mee­ting“ erhält not­wen­di­ger­wei­se Kennt­nis von den o.g. Daten, soweit dies im Rah­men unse­res Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges mit „GoTo­Mee­ting“ vor­ge­se­hen ist.

7. Daten­ver­ar­bei­tung außer­halb der Euro­päi­schen Union

„GoTo­Mee­ting“ ist ein Ser­vice der Log­MeIn Ire­land Limi­t­ed (Blood­stone Buil­ding Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dub­lin 2, Ire­land), einem Toch­ter­un­ter­neh­men der Log­MeIn Inc. (Log-MeIn, 320 Sum­mer Street, Bos­ton, MA 02210, USA). Eine Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten fin­det damit auch in einem Dritt­land statt. Wir haben mit dem Anbie­ter von „GoTo­Mee­ting“ einen Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag geschlos­sen, der den Anfor­de­run­gen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau ist zum einen durch die „Pri­va­cy Shield“-Zertifizierung der Log­MeIn, Inc., zum ande­ren aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln garan­tiert. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie unter www.logmeininc.com/legal/privacy-shield.

XIV. Rech­te der betrof­fe­nen Person

Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen ver­ar­bei­tet, sind Sie Betrof­fe­ner i.S.d. DSGVO und es ste­hen Ihnen fol­gen­de Rech­te gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen zu:

1. Aus­kunfts­recht

Sie kön­nen von dem Ver­ant­wort­li­chen eine Bestä­ti­gung dar­über ver­lan­gen, ob per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die Sie betref­fen, von uns ver­ar­bei­tet werden.

Liegt eine sol­che Ver­ar­bei­tung vor, kön­nen Sie von dem Ver­ant­wort­li­chen über fol­gen­de Infor­ma­tio­nen Aus­kunft verlangen:

(1) die Zwe­cke, zu denen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet werden;
(2) die Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wel­che ver­ar­bei­tet werden;
(3) die Emp­fän­ger bzw. die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wur­den oder noch offen­ge­legt werden;
(4) die geplan­te Dau­er der Spei­che­rung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten oder, falls kon­kre­te Anga­ben hier­zu nicht mög­lich sind, Kri­te­ri­en für die Fest­le­gung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, eines Rechts auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung durch den Ver­ant­wort­li­chen oder eines Wider­spruchs­rechts gegen die­se Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen über die Her­kunft der Daten, wenn die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erho­ben werden;
(8) das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­fil­ing gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumin­dest in die­sen Fäl­len – aus­sa­ge­kräf­ti­ge Infor­ma­tio­nen über die invol­vier­te Logik sowie die Trag­wei­te und die ange­streb­ten Aus­wir­kun­gen einer der­ar­ti­gen Ver­ar­bei­tung für die betrof­fe­ne Person.

Ihnen steht das Recht zu, Aus­kunft dar­über zu ver­lan­gen, ob die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on über­mit­telt wer­den. In die­sem Zusam­men­hang kön­nen Sie ver­lan­gen, über die geeig­ne­ten Garan­tien gem. Art. 46 DSGVO im Zusam­men­hang mit der Über­mitt­lung unter­rich­tet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung:

Sie haben ein Recht auf Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­stän­di­gung gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen, sofern die ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie betref­fen, unrich­tig oder unvoll­stän­dig sind. Der Ver­ant­wort­li­che hat die Berich­ti­gung unver­züg­lich vorzunehmen.

3. Recht auf Ein­schrän­kung der Verarbeitung:

Unter den fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen kön­nen Sie die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen für eine Dau­er bestrei­ten, die es dem Ver­ant­wort­li­chen ermög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu überprüfen;
(2) die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist und Sie die Löschung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ableh­nen und statt­des­sen die Ein­schrän­kung der Nut­zung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verlangen;
(3) der Ver­ant­wort­li­che die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger benö­tigt, Sie die­se jedoch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen, oder
(4) wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­ge­legt haben und noch nicht fest­steht, ob die berech­tig­ten Grün­de des Ver­ant­wort­li­chen gegen­über Ihren Grün­den überwiegen.

Wur­de die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­schränkt, dür­fen die­se Daten – von ihrer Spei­che­rung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rech­te einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses der Uni­on oder eines Mit­glied­staats ver­ar­bei­tet werden.

Wur­de die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung nach den o.g. Vor­aus­set­zun­gen ein­ge­schränkt, wer­den Sie von dem Ver­ant­wort­li­chen unter­rich­tet bevor die Ein­schrän­kung auf­ge­ho­ben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungs­pflicht

Sie kön­nen von dem Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen, dass die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unver­züg­lich gelöscht wer­den, und der Ver­ant­wort­li­che ist ver­pflich­tet, die­se Daten unver­züg­lich zu löschen, sofern einer der fol­gen­den Grün­de zutrifft:

(1) Die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sind für die Zwe­cke, für die sie erho­ben oder auf sons­ti­ge Wei­se ver­ar­bei­tet wur­den, nicht mehr notwendig.
(2) Sie wider­ru­fen Ihre Ein­wil­li­gung, auf die sich die Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stütz­te, und es fehlt an einer ander­wei­ti­gen Rechts­grund­la­ge für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein und es lie­gen kei­ne vor­ran­gi­gen berech­tig­ten Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein.
(4) Die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten erfor­der­lich, dem der Ver­ant­wort­li­che unterliegt.
(6) Die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den in Bezug auf ange­bo­te­ne Diens­te der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Infor­ma­ti­on an Dritte

Hat der Ver­ant­wort­li­che die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten öffent­lich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung ver­pflich­tet, so trifft er unter Berück­sich­ti­gung der ver­füg­ba­ren Tech­no­lo­gie und der Imple­men­tie­rungs­kos­ten ange­mes­se­ne Maß­nah­men, auch tech­ni­scher Art, um für die Daten­ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che, die die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­ten, dar­über zu infor­mie­ren, dass Sie als betrof­fe­ne Per­son von ihnen die Löschung aller Links zu die­sen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten oder von Kopien oder Repli­ka­tio­nen die­ser per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­langt haben.

c) Aus­nah­men

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich ist

(1) zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Information;
(2) zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, die die Ver­ar­bei­tung nach dem Recht der Uni­on oder der Mit­glied­staa­ten, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, erfor­dert, oder zur Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wurde;
(3) aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses im Bereich der öffent­li­chen Gesund­heit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffent­li­chen Inter­es­se lie­gen­de Archiv­zwe­cke, wis­sen­schaft­li­che oder his­to­ri­sche For­schungs­zwe­cke oder für sta­tis­ti­sche Zwe­cke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genann­te Recht vor­aus­sicht­lich die Ver­wirk­li­chung der Zie­le die­ser Ver­ar­bei­tung unmög­lich macht oder ernst­haft beein­träch­tigt, oder
(5) zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung:

Haben Sie das Recht auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen gel­tend gemacht, ist die­ser ver­pflich­tet, allen Emp­fän­gern, denen die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wur­den, die­se Berich­ti­gung oder Löschung der Daten oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung mit­zu­tei­len, es sei denn, dies erweist sich als unmög­lich oder ist mit einem unver­hält­nis­mä­ßi­gen Auf­wand verbunden.

Ihnen steht gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen das Recht zu, über die­se Emp­fän­ger unter­rich­tet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie dem Ver­ant­wort­li­chen bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten. Außer­dem haben Sie das Recht die­se Daten einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung durch den Ver­ant­wort­li­chen, dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­ge­stellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern

(1) die Ver­ar­bei­tung auf einer Ein­wil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Ver­ar­bei­tung mit­hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren erfolgt.

In Aus­übung die­ses Rechts haben Sie fer­ner das Recht, zu erwir­ken, dass die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten direkt von einem Ver­ant­wort­li­chen einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist. Frei­hei­ten und Rech­te ande­rer Per­so­nen dür­fen hier­durch nicht beein­träch­tigt werden.

Das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gilt nicht für eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die für die Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be erfor­der­lich ist, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wurde.

7. Wider­spruchs­recht

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Wider­spruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf die­se Bestim­mun­gen gestütz­tes Profiling.

Der Ver­ant­wort­li­che ver­ar­bei­tet die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Mög­lich­keit, im Zusam­men­hang mit der Nut­zung von Diens­ten der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft – unge­ach­tet der Richt­li­nie 2002/58/EG – Ihr Wider­spruchs­recht mit­tels auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­zu­üben, bei denen tech­ni­sche Spe­zi­fi­ka­tio­nen ver­wen­det werden.

8. Recht auf Wider­ruf der daten­schutz­recht­li­chen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­li­che Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Durch den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung nicht berührt.

9. Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dung im Ein­zel­fall ein­schließ­lich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer aus­schließ­lich auf einer auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung – ein­schließ­lich Pro­fil­ing – beru­hen­den Ent­schei­dung unter­wor­fen zu wer­den, die Ihnen gegen­über recht­li­che Wir­kung ent­fal­tet oder Sie in ähn­li­cher Wei­se erheb­lich beein­träch­tigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Ver­trags zwi­schen Ihnen und dem Ver­ant­wort­li­chen erfor­der­lich ist,
(2) auf­grund von Rechts­vor­schrif­ten der Uni­on oder der Mit­glied­staa­ten, denen der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, zuläs­sig ist und die­se Rechts­vor­schrif­ten ange­mes­se­ne Maß­nah­men zur Wah­rung Ihrer Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihrer berech­tig­ten Inter­es­sen ent­hal­ten oder
(3) mit Ihrer aus­drück­li­chen Ein­wil­li­gung erfolgt.

Aller­dings dür­fen die­se Ent­schei­dun­gen nicht auf beson­de­ren Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beru­hen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und ange­mes­se­ne Maß­nah­men zum Schutz der Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihrer berech­tig­ten Inter­es­sen getrof­fen wurden.

Hin­sicht­lich der in (1) und (3) genann­ten Fäl­le trifft der Ver­ant­wort­li­che ange­mes­se­ne Maß­nah­men, um die Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihre berech­tig­ten Inter­es­sen zu wah­ren, wozu min­des­tens das Recht auf Erwir­kung des Ein­grei­fens einer Per­son sei­tens des Ver­ant­wort­li­chen, auf Dar­le­gung des eige­nen Stand­punkts und auf Anfech­tung der Ent­schei­dung gehört.

10. Recht auf Beschwer­de bei einer Aufsichtsbehörde

Unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs steht Ihnen das Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat ihres Auf­ent­halts­orts, ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Beschwer­de­stel­le ist die

Lan­des­be­auf­trag­te für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit Nordrhein-Westfalen
Post­fach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424–0
Fax: 0211/38424–10
E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Die Auf­sichts­be­hör­de, bei der die Beschwer­de ein­ge­reicht wur­de, unter­rich­tet den Beschwer­de­füh­rer über den Stand und die Ergeb­nis­se der Beschwer­de ein­schließ­lich der Mög­lich­keit eines gericht­li­chen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DSGVO.